Theme

Category: Julia Tymoshko

  • Как сделать, чтобы рефералка работала? / Action items

    Lera:

    1. Можно вместо них, как награду, предлагать доп. отпуска или выходные.

    2. Стоит четко прописывать требования к вакансиям для сотрудников, а не только основной стэк, чтобы они не приводили абы кого и потом не обижались, что их кандидата не выбрали. Всегда нужно четко аргументировать им, почему их кандидат не подошел, чтобы они не думали, что их проигнорировали.

    Гугл док с вакансиями

    1. NPS после НГ

    2. Также можно допустим раз в 3 месяца писать каждому сотруднику в ЛС по текущим вакансиям, так как многие могут просто игнорить рефералку. А если писать в ЛС, они не смогут ее проигнорить.

    ты ж там тестировщик – у тебя есть друзья тестировщики – подумай

    1. Можно постить про доступные вакансии в Instagram компании и напоминать про бонусы за приведенных кандидатов.

    Катя:

    1. Платить часть бонуса сразу после найма, пусть это будет небольшой бонус, не более 50 USD

    2. Двусторонняя рефералка как эксперимент
      Нашла эту инфо в интернете
      Есть две разновидности реферальных программ:

    Односторонняя. Бонус получает только рефер, привлекший нового сотрудника.

    Двусторонняя. Вознаграждение получают и рефер, и реферал – неуважение к компании

    Brand ambassadors. Да, но работают в компании, активно ведут свою страницу, обычно high-performers, dedicated люди.

    Подарок или деньги

    Юля:

    1. Постоянно об этом напоминать в general

    2. Публиковать активнее вакансии чаще (раз в месяц мб) +

    3. Таргетингово публиковать вакансии (в PM чате или в development чате)

    4. Работать с лидами (кофаундеры бек/фронт говорили своим командам, что открыты такие позиции) +

    5. Сделать внутреннюю career page для наших вакансий +

    6. Сделать рефералку для внешних/фриланс рекрутеров. писать в линкедин и группах, что приглашаем рекрутеров к фриланс сотрудничеству, давай если вам не подходит, то нам, а если нам не подходит, то вам, 2-3 фрилансера менеджить. Работать с рекрутерами из других компаний

    7. Сделать видео про реф. программу +

    8. Написать кто пришел к нам по рефералке, кого взяли по знакомству, бест пректис на созвоне компании – номинация топ рекоммедаций года, дать подарок

    9. Номинации – кто больше всего закрыл вакансий, больше всех эмейлов, ПМ больше всего проектов, за тяжкие труды – на большом созвоне

    10. Писать в ежемесячных хрониках про успехи в разрезе рефералки / лучше открытые вакансии добавлять

    11. Сделать рассылку на почту Сhe-айтишников кого ищем (-)

    Action plan на 3 месяца по метрикам:

    От Cof: отследить изменеия, что произошло дальше

    1. Писать вилку в первом письме + улучшить питчинг

    2. Пройти курс по сорсингу всем рекрутерам

    3. Изменить источники где контактируем – выходить за пределы LD

    4. Сократить интервью до 30-40 минут

    5. Делать пре-скрининг звонки с кандидатами по необходимости, по тлф 10 минут

    6. Сделать аккаунт Алекса на djinni – done

    7. Предлагать кандидатам обязательно порекомендовать кого-то и получить за это бонус 700 USD + саксес стори рассказывать – джунам может быть интересно

    8. Тех. прескрининг для внутренних кандидатов, чтобы за 10-15 минут понять стоит общаться дальше с кандидатом или нет.

  • HR field of responsibility

     

    Field

    Tasks

    Вести процесс 360* feedback

    Собрать по PM сделать клиентскую etc, прохождение ИС

    Онбординг (entry interview) / оффбординг (Exit interviews)

    1. Онбординг презентация – надо доделать

    2. Чеклист новичка

    3. Welcome on board поддерживать доску в актуальном состоянии

    HR digest ежемесячный

    Вести perks (home office, welcome box, опциональные подарки ex. НГ)

    Надо трекать кому когда как отправляется (Сколько осталось)

    Выбирать варианты и заказывать

    Координировать отпарвку офис менеджером

    Организовывать ивенты / тимбилдинги

    Онлайн мафия, чтоб люди рассказывали о себе/хобби

    Минигрупы по интересам

    Идеи конкурсов для компании (ремоут, делиться фото)

    Привлекать Лизу к организации

    Визуализация ежемесячного календаря событий в general

    ДР – Годовщины в компании – Воркшопы – Приезды сотрудников – Тимбилдинги – Корпоративы

    Организовать процесс knowledge sharing

    Подбирать темы, спикеры, адженда – 1 воркшоп в месяц

    Ведение английского

    График, промоутить людям идею англ, оповещение о спикин клаб

    Ведение корпоративного Instagram

    1 история в неделю

    1 пост в месяц минимум

    Policies компании

    Ведение корпоративного Confluence

    • Спрашивал Дима Мельник за компенсацию техники, также Диме савченко камеру покупали. Как это у нас работать? мб мы предоставляем? мб частями выплачиваем 50% – уточнить у кофаундеров

    1-to-1 по 1 мес работы / фидбеки по воркшопам и прхождению ИС

    Начало сбора HR метрик

    Поддерживать HR календарь “Сoбытия Che IT”

    Вносить ДР

    Вносить 1 год + продливать на год каждый раз – пересмотреть новичнов за 2021 и по ним постаивть год)

    3х месячные 1-1 координировать

    Сделать Jira board для ведения инфы по сотрудникам

    assigned to Julia Tymoshko (Unlicensed)

     

    фидбек по Диме Мельнику 

     

     

     

  • Copy of HR compiled

    форму / провести 360 по ПМ-ам / что нравится / что не нравится / что улучшить за год – мнение со стороны

    мерч к НГ – чашка/плед

    ВП / фронтенд / пм созванивались – минигрупы для обсуждения, HR фасилитирует

    по зуму мафия и тд / показуха активити / игры по зуму – раз в месяц

    1 раз в месяц один воркшоп

    про ребят рассказ был классно – рассказ про тех кто дальше работает/ cамопрезентации (полтора – 2 года) 5 человек

    1ый этап игры, потом общение о себе

    минигруппы по увлечениям – желание создать и модерировать группу по увлечениям

    ПМ 1-1 + ПМ 360
    jira в рекрутинге

    стратегия компании

    1. Что сделали по HR с Наташей и что переняла Таня

    2. Что было сделано за месяц работы Тани

    3. Отложили / план до НГ

    4. Точечные вопросы

    Что Наташа сделала / Входило в обязанности

    Передали Тане поддерживать

    1. Создание и внедрение 360* feedback по ИС, также Кате Гвоздь, Алексу)

    2. Онбординг / оффбординг

    3. Cоздание онбординг презентации по бюрократичным моментам (отпуски, выходные, больничные etc)

    4. Entry (созвониться с новичком, проговорить бюрократических политик) / Exit interviews

    5. Welcome box: подготовить варианты, заказать, координировать отправку

    6. Поддерживать доску Welcome on board в актуальном состоянии

    7. Провести опрос касательно посещения английского + Организовала работу speaking club с Ирой

    8. Изучить тему корпоративного страхования (Алекс)

    9. Сравнить HR сервисы (Алек)

    10. 1-to-1 по 1 мес работы / фидбеки по воркшопам Димы, Юли З, Кате Гвоздь

    11. Организовать ивенты (большой созвон компании, bye-bye summer party)

    12. Организовать подарок Артему на свадьбу

    13. Начало сбора HR метрик (сколько пришло/ушло, уволили/ушло добровольно, сколько не прошло ИС)

    1. Вести процесс 360*

    2. HR digest ежемесячный

    3. Вести perks, координировать с офис. менеджером (home office, welcome box)

    4. Организовать процесс knowledge sharing: темы, спикеры, адженда

    5. Онбординг / оффбординг

    6. Entry / Exit interviews

    7. Визуализация ежемесячного календаря событий в general (ДР – Годовщины в компании – Воркшопы – Приезды сотрудников – Тимбилдинги – Корпоративы)

    8. 1-to-1 (спустя месяц работы, фидбеки по воркшопам)

    9. Поддерживать Инстаграм компании

    Что было сделано за месяц (с 18.10):

    1. 1 месяц 1-to-1: Дима Савченко, Леша Панченко, Дима Мельник

    2. Продление ИС Наташе – bad practice отправлять HR одного

    3. Организация Хеллоуина: украсить офис, заказать визажиста, обсудить бюджет, заказать еду (отзывы ребят)

    4. Написание дайджеста компании за октябрь

    5. Начало работы над Policies компании

    6. Продумать план ивентов на ноябрь и сделать визуализированный календарь: воркшоп Тани Карачко по Notion, неофициальный звонок с Русланом

    7. Ведение корпоративного Instagram

    8. Подарок Юле Волковой

    9. Онбординг презентация – надо доделать

    10. Проконтролировать отправку home office и welcome box Вале

    11. 360* по Вале и Диме Мельнику

    12. Прописать процесс прохождение ИС для HR (от 360 до велком бокса и полугодия)

    Не реализовали / решили отложить

    План до нового года по HR

    1. Регуряные встречи лида с членом команды 1-1. Вы ок, если Таня начнет с декабря всех пинговать?
      виденье ПМ отелда / перф ревью по пм / 360 предварительно / 1ый 1-1 сделал HR и алекс подхватил – (минус) / раз в 2 недели / ПМы раз в неделю созв / тиимлиды – без планов – тимлидами (Дима, Леша – они общ. с командой – проработка кто с кем общается) – Алек? / интуитивно

      1/3 месяца чеклист-опрос кто с кем общается (список кто как себя чувствует) + в карточку человека – копмлексно – по мелочам – потом по общ созвону

      табличка ребята – сотрудники и по ним даты /

    2. Разаработать и внедрить систему Performance Review – c тимлидами проработка / (-)

      карточки сотрудников – древообразно закрыто

    3. Составление IDP (induvidual dev plan for top performers) – Дима, Леша, Руслан, Юрич

    4. Введение ФОП (NDA – вы не можете рекомендовать текущих сотрудников в будущую компанию)

    5. Визуализировать календарь отпусков с Юлей Ф.

    6. TimeDoctor мониторинг

    7. Retention plan – чтобы не уходили люди (перформанс, фидбеки, рост, реализация себя, чувство общности)

    8. Resource management / resource planning –

    1. Закончить Policies & procedures + ведение корпоративного Confluence

    2. Написать ежемесяный дайджест ноябрь, декабрь

    3. Выйти на регулярные 1-1 с тимлидами

    4. Организация НГ корпоратив: поиск вариантов, оповещение всех сотрудников, координация приезда удаленщиков, заказать и скоординировать отправку подарков (вопрос)

    5. Идеи конкурсов для компании (ремоут, делиться фото)

    6. Переделать наглядную онбординг презентацию по бюрократическим моментам

    7. Сдеать календарь на декабрь, утвердить knowledge sharing

    8. Отправка home office ноябрь / декабрь

    9. Начать координировать 1-1

    Цель: что вы хотите? Какая цель на HR? Чего хотите достичь по HR? Ожидания? – брендинг (внешний откинуть, внутренний сделать сильнее) / остались (топ цель сохранить команду до конца года) –

    Точечные вопросы:

    1. Time off:
      – что происходит с не исп. отпуском спустя год? – сгорает, компенсируем.
      – можно ли брать месяц отпуска? (минус)
      – можно брать 3 недели? (минус)
      – можно брать 2 недели, а через 2 недели еще 2 недели? (минус) , согласовывать с ПМ, желательно через 3 месяца, по неделе кажждый месяц

    2. Есть ограничение по стоимости курса? – цена/качество/длинна до 250 – 50% (+длительность и эффекктивно и индвидуально согласовывается)

    3. Мерч – не против, если плед заменим? не ок по качеству, найдем замену лучше – переделаем

    4. Хотите ли практический воркшоп для ПМ / лидов по фидбеку? + (по такому же рейту?)

    5. Поздравлять с ДР – Лиза – торт заказываем

    Кофаундерам план

    1. Регулярные 1-1 (Какой статус? Должны быть примерами для других, Таня будет пинговать и я тоже)

    2. Регулярные фидбеки своей команду

    3. Performance Review наброски – готовы взяться за это?

    4. Составление IDP (induvidual dev plan for top performers) – Дима, Леша, Руслан, Юрич. На подумать

    аутстаф самый прибыльный источник / как исп ресурсы – подлючится к сейлз / hr вопросы – поговорить

    Рекрутинг

    3-ий квартал

    1. Какая работа была сделана за 3ий квартал (Июль – Сентябрь) + где плохая конверсия, над чем планиурем работать / За 4-ый квартал сколько контактируем (520)

    2. Проваливаются кандидаты на ИС и после, в осн. бекенд: отсутсвие код ревью, слабое собеседование в формате “работал/не работал с…”. Как с этим работать?

    За 2021 наняли: 30

    Не прошло ИС: 8 (5 бекенд, 2 менеджерские позиции, 1 фронт)

    Уволили: 5 (3 после ИС по тех скиллам не тянули, бекенд)

    Уволились: 6 (работали больше года)

    Решение по бекенд: качественное собеседование, один раз всем тимлидам утвердить скоуп приблизительно одинаковых вопросов + вопросы “как бы ты реализовал”, регулярный код ревью первый месяц, 1-1 в онлайн код ревью

    Запросы

    1. 3ий квартал: 24 запроса – 10 закрыли (х4 WP, х3 FE)

    2. 4ый квартал: 11 запросов – 2 закрыли по DataAnalyst, Vue.js – через неделю отпал

    Ютим & Бонусы

    Ютим:
    – начали ежедневный репортинг
    – фокус только на ютим сейчас

    • в первые 24 часа assigned рекрутер и должен сделать макс, все бросить и делать 1-3 дня
      сколько проработано в 24 часа, предоставить отчет по работе – все бросить и найти
      след берем, когда 3-4 дня

    • дедлайн expire 24/48 часов чтоб закинуть

    Бонусы:

    1200 USD / 3 месяца – если кандидата взяли на фулл

    парт-тайм – половинка

    Если продаешь с маржой 15+ USD, то % становиться выше (Лера)

    У нас хорошие бонусы (Катя), все заложено в райз

    Подарок р-ру: эплвотч, отдых в Шишкин etc

    Ресурс-менеджмент

    Катя:

    1. Поописывать что-то, какие-то документы создать; прописывание процессов – офисный устрой / писать доки

    2. видео записать- как ты это видишь – на след год

    3. онлайн тимблидинг

    4. HR – переквалифицироваться, который помогает с вакансиями, но фокус на ютим все же интереснее

    Лера:

    • остаться на ютим, усиленнее проработать “я бы не хотела переключиться с ютима”

    • мне бы хотелось в сейлз, поэксперементировать в сейлз и поработать в команде марины, сравнить себя тогда и сейчасдля разнообразия – общение с клиентом, выход на звонок интересено, но кардинально менять не хочет, хочет быть в рекрутинге

    • если нужно, может брать задачи из паралельный отделов

    • по HR генерация идей, но не реализация 

    чтобы просматривали друг друга*

    6. Таймлайн рекрутинга (опционально)

    Алекс: jira в рекрутинге

  • Диаграмма Ганта. Визуализация таймлайна рекрутинга

    0. Сводный рекрутинг таймлайн

    1. WordPress

    2. HTML coder

    3. PM / Managers’ positions

  • Структура политик

    to-dos @tanya

    This week:
    – Cоздать у себя древо P&P
    – Time-off. L&D, Benefits (доработать все, добавить новые варианты)
    – Company values

    Next week:
    – Проработать с Иванкой все предыдущие P&P
    – Рефералка
    – Херасмент

    In the future:
    – Офис
    – Структура компании (оргчарт)

    Onboarding guideline (как идея – твоя первая неделя в Che IT. что изучить, где посмотреть, отправить тестовое письмо, как настроить отправку писем с корп почты, обеденный перерыв)

    Company values

    • Професiоналiзм Procedure for dealing with incidents that go against company policy, Procedure for submitting a formal grievance)

    • Teamwork

    • Якiсний вiдпочинок

    • Дружня атмосфера (Сommunication policy + предпочтительно не обсуждать политику и больше делиться личными фото и достижениями)

    • Ініціативність

    • Клієнто-орієнтованість (Client interaction)

    • Емпатія

    • Взаємодопомога

    Time off (в будущем можно добавить Maternity и Paternity leave)

    • Vacation

    • Sick-leave

    • Emergency leave

    • Day off change – переносы выходных

    L&D

    • Проф курсы + процедура компенсации

    • Internal education

    • English classes (график и важность)

    Company’s perks/benefits

    • Спортзал + как компенсируется

    • Коворкинг + как компенсируется

    • Предоставление техники

    • Home-office

    Referral Program

    Anti-discrimination and harassment policy

    • Provide a clear definition of discrimination and harassment

    • Procedure for employee complaints (есть форма, добавить ее)

    Office rules

    • Расположение и как добраться

    • Ключи (+ ответвенные люди)

    • Что где находится на кухне

    • Спортзал

    • Курение (на балконе)

    Orgchart (переименовать)

  • Employee Handbook

  • Обзор

    Shared with your team. Learn about space permissions and restrictions.

    Greetings!

    Think of your personal space as a folder of storing all the documents that don’t currently belong anywhere else. It’s all yours. Customize this page by clicking the edit button on top.

    What’s inside this space?

    Примеры страниц






    Недавние обновления

    На данный момент нет недавних обновлений.

  • Решение

    Для редактирования этой страницы перейдите по ссылке . Чтобы удалить страницу, откройте … (меню «три точки»), а затем выберите Delete (Удалить).

    Status

    NOT STARTED / IN PROGRESS / COMPLETE

    Impact

    HIGH / MEDIUM / LOW

    Driver

    Approver

    Contributors

    Informed

    Due date

    Resources

    (синяя звезда) Relevant data

    (синяя звезда) Background

    (синяя звезда) Options considered

    Option 1

    Option 2

    Description

    Pros and cons

    (плюс)

    (минус)

    (плюс)

    (минус)

    Estimated cost

    LARGE

    MEDIUM

    (синяя звезда) Action items

    (синяя звезда) Outcome