Content

General info

Any general description here

User story

As a …

I want …

So that …

Visual design:

Desktop:

Mobile

• Epic 1. Name

Content

General info

General description

Epic ticket:

User stories

• Story 1. Name

Visual design

Desktop:

Mobile:

• General info
• Templates
• 1. CRM
• 2. TALENT
• 3. Rocken Jobs
• 4. Corporate website

🤝 Team

Description

Issue overview:

Scope of work:

References:

🔗 Accesses & Useful links

• https://crm.rocken-talent.cheitgroup.com/

• Password Pa$$word1

• Recruiting:

• Ethan Glass (Talent Sourcing Manager) recruiter+1@example.com

• Marco Alvarado (Talent Sourcing Manager) recruiter+2@example.com

• Zerrin Demircan (Head of Recruiting) recruiter+3@example.com

• Sonja Trosic (Recruiting Assistant) recruiter+4@example.com

• Consulting:

• Lindita Hoti (Head of Division) consultant+1@example.com

• Melisa Yalcin (Head of Division) consultant+2@example.com

• Gian Luca Kocaaga (Consultant Account Management) consultant+3@example.com

• Lukas Spallek (Consultant Account Management) consultant+4@example.com

• Business Unit Manager:

• André da Torre business_manager+1@example.com

• Mohi Heidar business_manager+2@example.com

• Owner/Admin

• – admin+0@example.com

‌
TALENT:
Profiles in CRM are reachable in

• https://talent.rocken-talent.cheitgroup.com/

• “candidate + {index} @ example .com” (no spaces) where {index} is a number from 0 till 249

• Password Pa$$word1

Content

General info

Here we are going to start our journey to better design/draft/elements organisation. And probably it will may transform to design documentation, guidelines.

The first step is to organise Figma styles and drafts:

1. The structure of pages in Figma, group together, bring library items to the top. Anton Poliakov

2. Consider moving the library to a separate file to prevent components from getting disrupted.

3. Organise the styles:

   1. Colours (already in collections, old ones can be deleted), Anton Poliakov

   2. Typography: Anton Poliakov

      1. Mobile,

      2. Desktop,

   3. Effects, Olexandr Tikan

   4. Grids (keep the actual ones), Olexandr Tikan

   5. Order in the pages, (Together, we will divide)

      1. Horizontally, flow or states

      2. Vertically, different pages, features, etc.

      3. Maintain the uniqueness of the pages.

      4. Elements that change are taken out and shown separately in the section.

   6. Naming of layouts

      1. Project Name / Section / State / Index (optional)

      2. Project Name / Element Name / State / Index (optional)

Design Links

• Master-file.

• Presentations.

Defaults

1. Ширина макета 1440 px для десктопа.

2. Сітка 10-колоночна сітка з відступами 20 px.

OOD

1. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ah-EmJ2sglKNSrqS46bnuDMUbdvTVFDfkr_ngbGV1Rw/edit?gid=0#gid=0
   Components data, states, actions and roles.

Design / Requirements

Features left by Entities

Functionality Dev tasks

• Companies TO DO
  Task: Connect front with back
  Responsible: Valya + Ihor
  1 week

• Merge Company
  Responsible: Sasha
  1 week

• Profiles TO DO
  Активності налаштовані Дімою, статуси налаштовані
  Task: Place links for editing (where + in the Profile should transfer to the editing form)
  Design (Request for a Job)
  Responsible: Valya
  2 days

• Profile – Change status TO DO
  Для розуміння беку – зміна статусів Change status тільки 2 – Active, Offline
  Task: Make “Change status” functionality
  Responsible: Dasha
  1 day

• Profile view for Customer Support TO DO
  Не готовий, коли приходить кандидат (не суксес), треба всі інші статуси, треба Set active status, лінки щоб швидко заповнити кандидата
  Task: Implement Profile view for Customer Support + make List page
  Design
  Responsible: Dasha
  9 days

• BI board for Customer Support
  Task: Продумати (Юля) + реалізувати

• Processes TO DO
  Ігор має розібратись, і фронт і бек глянути, доробити, зєднати
  Розмовляти з Юлею, Дашою, Антоном
  Треба зробити їх просто
  Task: Check front + back, Connect
  Responsible: Ihor
  3-4 weeks

• Applications TO DO
  Після процесів треба доробити аплікації (створення процесу) і кастомер суппорт (створення процесу)

  Кнопка Create process (rocket icon), треба глянути фронт і привязати до АПІ
  Task: Check front end, connect to API
  Responsible: Ihor
  1 week

• Tabs for other pages TO DO
  Після процесів – можна добити таби на інших сторінках (типу паас репорти). Там трохи складно, але їх мало
  Task: Already created, пройтись і знайти всі де могли пропустити
  Responsible: Комусь добити спринт, розбивати на команду
  На кожну 0.3-1д

• CRM Users TO DO
  Тут є фронт. Є бек. Але треба прив’язати та перевірити
  Нема дизайну, створюємо, додаємо, видаляємо
  Привязати фронт до беку (перевірити чи і то, і то готово?)
  Для деяких ролейт вводимо категорії – Консультанти, рекрутери, кастомер супорт
  Design
  Task 1: Goals & plans – окремо (Dasha) 3 days + Budgets 3 days (Dasha)
  Task 2: Подивитись чого не вистарчає (Valya + Anton) Valya – 1 day Research
  Responsible:
  

• Matching TO DO
  Tреба вимоги і хтось хто вїде в еластік
  Юля має написати правила як ми мечимо кандидатів до вакансій (реалізовано в теленті, треба зробити зворотнє – є вакансія, вивести список кандидатів для неї)
  Task:
  Responsible: Sasha
  1 week

• Activities TO DO
  Перевірити активіті ордерів, вакансій, публікацій – подивитися і вписати потрібні поля в потрібний список

  Діма перебрав, найскладніші активіті в профайлах – все налаштовано, немає активностей в Компанії
  Вставити в потрібні поля в потрібному форматі
  Task: Отримати список по Ордерах що треба додати
  Responsible: Sasha
  3 days

• Notifications TO DO
  Є дизайн, є фронтові компоненти. Є реалізація для таленту. Немає чітких визначень для СРМ, нема реалізації

  Треба продумати які можуть бути нотифікації – критичні моменти, багато в процесах – реджект, прислали запрошення на інтервю і тд (разом команда, або Юля)
  Бек – сокетами, шоб бачили одразу що щось зявилось
  Task: Продумати нотифікації (Юля)
  Реалізувати (Ігор)
  Responsible: Ihor / Julia
  7 дні

• User roles TO DO
  Передивитися ролі, дати деяким ролям доступи

  Нема Head of Division, треба додати в деяких місцях Ордери і Вакансії
  Не прописані 2 ролі – Marketing Manager, Content Manager – проговорити з Юлею
  Task: Content Manager розписати що може редагувати, він як адмін але для Ордерів, Вакансій, Профілі, Компанії, Публікації (Юля)
  Responsible: Anton
  1 week

• SMS module TO DO

  Модуль Смсок є, не вистарчає в дизайні куди ти відсилав смс – коли, кому і що писав (порада змінити і додати в табу на дизайні)
  Може як Communication module
  Task: Implementation of sending SMS from the front
  Responsible: Ihor
  1 week

• Short Long lists TO DO
  Task: Connect to front
  Task 2: PDF view (Designer) + implement
  Task 3: Front (Design + Add candidate to.. modal, Candidates list – Add new candidate modal, Send list to the company modal)
  Responsible: Valya + Anton
  3-4 days left for Anton + 4days Valya + 1 day Anton new

• Profile – File attachments TO DO
  Task: Add file attachments in profiles
  Responsible: Dasha
  1 day

• Chats TO DO
  Task: Chats need to be checked QA, Test write messages CRM <-> Talent, Consultant <-> Candidate
  Blocked by proccesses implemantation
  Responsible: Ivan / Vika

• Performance tab TO DO
  Не відповідає дійсності, передумати чи треба (з Юлею)
  Task: Make appropriate design for the flow
  Responsible: Alex \ Julia
  Визначити флоу з Юлією

• Email localization TO DO
  Є свій темплейт на кожен емейл, треба локалізувати, переробити під стандарт, в процесах постворювати темплейти для англійської мови
  Локалізація Юля – верстка (Валю долучити якщо захочуть змінити дизайн), тексти, картинки і тд
  Task: Make template with data
  Responsible: Alex for templates design(if needed)
  Responsible: Valya for making the templates
  Estimate: – (blocked by uknown number of emails)

• Generate XML for job platforms (Indeed, Talent.ch, Jobroom, LI)
  Task:
  Responsible:
  (After release)

• Profile erstellen
  Task: Implement Profile erstellen
  Responsible: Dasha
  1 day

• Взаємодія з рокен джобс
  Task: Запостити публікації в джобс
  Таск 2 подача кандидатів з джобс в НА
  Responsible: Dasha
  1 week

Waiting

• Design Vacancy, Profile, PDF preview
  Дизайн привью вакансій, профайлів, пдф. Тут "складність" в контролі, а також в правах доступу на превью. Посилання на превью ведуть с СРМ на талент, і не всі превью публічні, тому тут треба авторизація (як наприклад в старому таленті)
  Памятати про дизайн пдф і мобайлу
  Responsible:

• Design Company preview
  Превью компаній – робимо чи ні? Треба дизайн, краще зробити
  Юля має подивитись (можна після релізу галерею фото організувати)
  Responsible:

Tech Debt

• Треба прибрати останні сутності що працюють с ІД (перевести на слаг) їх не багато (штук 5) – бекенд, можна як додаткову в спринт

• Треба переписати декілька модулів з TestRole на TestRBAC. Це задачка просто на час, складного нічого нема.

(Не горить, можна після релізу)

Release plan

-1. Рома налаштовує Прод сервіс. Все те саме як стейж, інший env. Сервер еластіку можна юзати цей же.

Використовувати один сервер еластіку для стейджу і проду – поговорити з Ромою

+ Перед релізом налаштувати https://sentry.io/, або New relic – порадитись з Антоном

0. Переклад на німецьку

1. Прогнати міграції (переконатись що нічого не забули)

Міграції запускаємо на вихідні, якщо хоче Тоні протестити, то робимо стейдж вони тестять, потім робимо знов міграції

– Перевірити авторизацію кандидатів (взяти ключ зі старої системи)

2. Перевірити чи не померли старі посилання !!!! Тут важливо. Деякі редіректи треба прописати на сервері (на інтерв’ю, наприклад) – Енжинкс редірект який всі старі посилання перекине на нові
Interview, Sharing profiles, Sharing vacancies, Invite to Talent – треба памятати про посилання

Після релізу:

• Поки клієнт думає що ок що не ок, а ми багфіксимо – можна зайнятися адмінкою, редагування всяких скілів, категорій, тощо. Без адмінки їх менеджеримо в свагері.

• Знести всі міграційні методи, поля і тд. (на всяк можна в окремій бранчі залишити)

• Вночі кожного дня робимо сінк односторонній (з старої системи на нову)

Task:

RT-3145

1. Never got a single process

select candidates.id                                                 as "CandidateId",
       concat_ws(' ', candidates.first_name, candidates.last_name)   as "CandidateName",
       concat_ws(' ', consultants.first_name, consultants.last_name) as "ConsultantName",
       date(to_timestamp(max(arhistory.created_at))) as "ActivatedAt",
       string_agg(categories.name, ', ') as "CandidateCategory"
from candidates
         left join consultants on candidates.consultants_id = consultants.id
         left join arhistory on arhistory.row_id = candidates.id and arhistory.table_name = 'candidates'
         left join candidates_categories on candidates.id = candidates_categories.candidates_id
         left join categories on candidates_categories.categories_id = categories.id
where not exists(select 1
                 from candidates_vacancy_requests
                 where candidates_vacancy_requests.candidates_id = candidates.id)
  and arhistory.field_name = 'status_id'
  and arhistory.new_value = '5'
group by candidates.id, consultants.id
order by candidates.id;

2. Got their last process over 2 weeks ago (with no active processes)

select candidates.id                                                 as "CandidateId",
       concat_ws(' ', candidates.first_name, candidates.last_name)   as "CandidateName",
       concat_ws(' ', consultants.first_name, consultants.last_name) as "ConsultantName",
       date(to_timestamp(max(arhistory.created_at)))                 as "ActivatedAt",
       string_agg(categories.name, ', ')                             as "CandidateCategory"
from candidates
         left join consultants on candidates.consultants_id = consultants.id
         left join arhistory on arhistory.row_id = candidates.id and arhistory.table_name = 'candidates'
         left join candidates_categories on candidates.id = candidates_categories.candidates_id
         left join categories on candidates_categories.categories_id = categories.id
where not exists(select 1
                 from candidates_vacancy_requests
                 where candidates_vacancy_requests.candidates_id = candidates.id
                   and candidates_vacancy_requests.status in (4, 11, 13, 14, 15, 19)
                 and (candidates_vacancy_requests.date_add) < '2023-01-04')

and not exists(select 1
                 from candidates_vacancy_requests
                 where candidates_vacancy_requests.candidates_id = candidates.id
                   and candidates_vacancy_requests.status not in (4, 11, 13, 14, 15, 19))
  and arhistory.field_name = 'status_id'
  and arhistory.new_value = '5'
group by candidates.id, consultants.id
order by candidates.id;