Theme

PM Meetings plan, incl. agenda

Written by

in

🟢 Понеділок 15:00 – Team Sync & Workload

Фокус: Статуси проєктів, завантаженість ресурсів
Препідготовка: Заповнений ворклоад, оновлений Project Track, додані реквести

  • Статус по плановому навантаженню на тиждень від кожного ПМа.

  1. Моє планове навантаження на поточний тиждень – Х%

  2. Основне навантаження на проектах – Проєкт1, Проєкт2, Проєкт3..

  3. Основні цілі на тиждень (більші скоупи, підвищена важливість через клієнта, нові проєкти) – Здати задачу по Проєкт1, запустити Проєкт2, розібратись з запитом по Проєкт3 , ітд

  4. Критичні моменти / ризики

  • Швидкий огляд завантаженості ресурсів.

  • (За потреби) Розбір кейсів із ресурсами: визначаємо пріоритетність при накладках та шукаємо рішення, якщо незрозуміло, кого залучати.

  • Огляд реквестів.

  • Збір запитів на теми середа / п’ятниця.

  • (За потреби) Parking Lot – теми, які потребують детальнішого обговорення з певними членами команди / ПМО.

🔄 Середа 12:00 – Status Sync + Knowledge Sharing

Фокус: Cтатуси проєктів, обмін досвідом, робочі кейси

  • Cтатус – апдейт по цілях, критичних моментах.

  1. Моє поточне навантаження – Х%

  2. Апдейт по цілях – Закінчуємо задачу по Проєкт1, готуємось до запуску Проєкт2, ітд

  3. Критичні моменти / ризики

  • (За потреби) Parking Lot – теми, які потребують детальнішого обговорення з певними членами команди / ПМО.

1 раз на 2 тижні:

  • 1-2 кейси від ПМів (проблемні або успішні) – брейншторм: як діяти, які варіанти вирішення, з чим можна допомогти.

  • Мікроворкшопи – хтось ділиться корисним фреймворком, тулзом, шаблоном, висновками ретроспективи.

  • Якщо кейсів немає – Q&A / дискусія навколо вибраної теми з канвасу.

🧠 П’ятниця 10:00 – Updates & Wins + Process Focus

Фокус: розвиток процесів, досягнення, покращення, планування наступного тижня

  • Cтатус – апдейт по цілях, плани на наступний тиждень.

  1. Апдейт по цілях – Закінчили задачу по Проєкт1, запустили Проєкт2, ітд
    + Перемоги – Отримали хороший відгук від клієнта по Проєкт1, ітд

  2. Плани на наступний тиждень – Продовжуємо Проєкт1, починаємо роботу над Проєкт2, ітд

  3. Критичні моменти / ризики

  • (За потреби) Parking Lot – теми, які потребують детальнішого обговорення з певними членами команди / ПМО.

За потреби (~ раз на місяць) :

  • Огляд змін / апдейтів по процесах, процедурах.

  • Обговорення вибраних тем з менеджментом (технічні питання / процеси, акаунт питання, ітд).

🧭 Раз на квартал П’ятниця – Strategy & Goals Review

Фокус: цілі команди ПМ, прогрес, наступні кроки

  • Рев’ю цілей року та кварталу (що зробили, де блокери).

  • Аналіз якості процесів, ретро (що працювало / що покращити).

  • Розподіл ініціатив по ПМам.

:handshake_tone1_tone2: Раз на місяць – 1-2-1

Фокус: індивідуальна комунікація, проблемні моменти, розвиток

  • Складнощі / виклики на проєктах чи у процесах.

  • Розбір кейсів – Допомога / консультація.

  • Кар’єрні цілі / розвиток / фідбек.

  • Q&A.

Comments

Leave a Reply

More posts