Employee profiles | Templates + Ideas

Profile template

Employee ‘bio’ – заповнюється одноразово

– ПІБ

– Відділ

– Посада

– Дата найму

– Лінк на профіль в Hurma/TT

General info – заповнюється одноразово, раз на рік коригуємо відповідно до розвитку працівника

– Опис сильних та слабких сторін

– Ключові компетенції та навички

– Основні КРІ та success rate по їх виконанню

Performance Review History – щороку додаємо новий блок для кожного ревью

Тут для кожного ревʼю копі-пейстимо блок (свіжіші вище, старіші нижче по документу)

– Дата ревʼю

– Короткий підсумок 360 фідбеку та прикріплений лінк на результати форми від дівчат з HR

– Короткий підсумок дзвінка:

• ключові проекти та досягнення за рік

• перелік завершених проектів та статистика по ключових метриках

• розвинуті навички та компетенції

• зони розвитку

• фідбек менеджера/C-Level менеджменту

• фідбек клієнтів на взаємодію з РМ (якщо є)

– Підсумок проговорених змін

• зафіксована зміна посади/рівня seniority – якщо така зміна була

• зафіксована зміна зарплати та дата, з якої ця зміна вступає в силу (наприклад, 1 число наступного місяця)

• зафіксовані карʼєрні цілі працівника, навички та компетенції, які треба/працівник хоче розвичати

• зафіксовані потенційні кроки, завдяки яким РМ може розвинутись у вищезгаданих сферах

General ideas or thoughts

Files structuring

• Тут я не змогла з дівчатами проговорити, як вони зберігають файли по фідбеку 360, тому є кілька варіантів:

1. Створити Shared Drive або попросити доступ в такий, якщо вже є окремий у HR-відділу і створити окрему папку на кожного працівника, в якій буде зберігатись форма 360, табличка відповідей 360, та профайл. Як варіант, можна згодом ще розподілити працівників по відділу, і тоді кожному тімліду давати доступ тільки в папку з його відділом – це і секьюрно, і етично правильно буде. (ну це вже ідея, звісно, на майбутнє)

2. Якщо ми шукаємо опцію, яка б не вимагала у HR-відділу апдейту їхньої структури – тоді просимо Алека створити окремий Shared Drive і організувати ці файли в ньому. Тоді структури папок як такої тут не потрібно, оскільки це буде драйв для РМ команди, в якому буде лежати до 10 файлів на кожного тіммейта.

3. Створити закритий спейс в конфлуенс, до якого є доступ тільки в менеджменту, і на кожного окремо робити свою сторінку. Це не сильно scalable рішення, бо якщо говорити про сценарій, коли ця процедура масштабується на всю компанію, то навігувати в 80+ файлах буде не дуже зручно. Проте інший плюс, що в конфлуенсі є більше можливостей гратися з форматуванням, експандами і зручністю перегляду і редагування інформації, чого не буде в гугл доках.