Theme

Copy of HR compiled

Written by

in

форму / провести 360 по ПМ-ам / что нравится / что не нравится / что улучшить за год – мнение со стороны

мерч к НГ – чашка/плед

ВП / фронтенд / пм созванивались – минигрупы для обсуждения, HR фасилитирует

по зуму мафия и тд / показуха активити / игры по зуму – раз в месяц

1 раз в месяц один воркшоп

про ребят рассказ был классно – рассказ про тех кто дальше работает/ cамопрезентации (полтора – 2 года) 5 человек

1ый этап игры, потом общение о себе

минигруппы по увлечениям – желание создать и модерировать группу по увлечениям

ПМ 1-1 + ПМ 360
jira в рекрутинге

стратегия компании

1. Что сделали по HR с Наташей и что переняла Таня

2. Что было сделано за месяц работы Тани

3. Отложили / план до НГ

4. Точечные вопросы

Что Наташа сделала / Входило в обязанности

Передали Тане поддерживать

  1. Создание и внедрение 360* feedback по ИС, также Кате Гвоздь, Алексу)

  2. Онбординг / оффбординг

  3. Cоздание онбординг презентации по бюрократичным моментам (отпуски, выходные, больничные etc)

  4. Entry (созвониться с новичком, проговорить бюрократических политик) / Exit interviews

  5. Welcome box: подготовить варианты, заказать, координировать отправку

  6. Поддерживать доску Welcome on board в актуальном состоянии

  7. Провести опрос касательно посещения английского + Организовала работу speaking club с Ирой

  8. Изучить тему корпоративного страхования (Алекс)

  9. Сравнить HR сервисы (Алек)

  10. 1-to-1 по 1 мес работы / фидбеки по воркшопам Димы, Юли З, Кате Гвоздь

  11. Организовать ивенты (большой созвон компании, bye-bye summer party)

  12. Организовать подарок Артему на свадьбу

  13. Начало сбора HR метрик (сколько пришло/ушло, уволили/ушло добровольно, сколько не прошло ИС)

  1. Вести процесс 360*

  2. HR digest ежемесячный

  3. Вести perks, координировать с офис. менеджером (home office, welcome box)

  4. Организовать процесс knowledge sharing: темы, спикеры, адженда

  5. Онбординг / оффбординг

  6. Entry / Exit interviews

  7. Визуализация ежемесячного календаря событий в general (ДР – Годовщины в компании – Воркшопы – Приезды сотрудников – Тимбилдинги – Корпоративы)

  8. 1-to-1 (спустя месяц работы, фидбеки по воркшопам)

  9. Поддерживать Инстаграм компании

Что было сделано за месяц (с 18.10):

  1. 1 месяц 1-to-1: Дима Савченко, Леша Панченко, Дима Мельник

  2. Продление ИС Наташе – bad practice отправлять HR одного

  3. Организация Хеллоуина: украсить офис, заказать визажиста, обсудить бюджет, заказать еду (отзывы ребят)

  4. Написание дайджеста компании за октябрь

  5. Начало работы над Policies компании

  6. Продумать план ивентов на ноябрь и сделать визуализированный календарь: воркшоп Тани Карачко по Notion, неофициальный звонок с Русланом

  7. Ведение корпоративного Instagram

  8. Подарок Юле Волковой

  9. Онбординг презентация – надо доделать

  10. Проконтролировать отправку home office и welcome box Вале

  11. 360* по Вале и Диме Мельнику

  12. Прописать процесс прохождение ИС для HR (от 360 до велком бокса и полугодия)

Не реализовали / решили отложить

План до нового года по HR

  1. Регуряные встречи лида с членом команды 1-1. Вы ок, если Таня начнет с декабря всех пинговать?
    виденье ПМ отелда / перф ревью по пм / 360 предварительно / 1ый 1-1 сделал HR и алекс подхватил – (минус) / раз в 2 недели / ПМы раз в неделю созв / тиимлиды – без планов – тимлидами (Дима, Леша – они общ. с командой – проработка кто с кем общается) – Алек? / интуитивно

    1/3 месяца чеклист-опрос кто с кем общается (список кто как себя чувствует) + в карточку человека – копмлексно – по мелочам – потом по общ созвону

    табличка ребята – сотрудники и по ним даты /

  2. Разаработать и внедрить систему Performance Review – c тимлидами проработка / (-)

    карточки сотрудников – древообразно закрыто

  3. Составление IDP (induvidual dev plan for top performers) – Дима, Леша, Руслан, Юрич

  4. Введение ФОП (NDA – вы не можете рекомендовать текущих сотрудников в будущую компанию)

  5. Визуализировать календарь отпусков с Юлей Ф.

  6. TimeDoctor мониторинг

  7. Retention plan – чтобы не уходили люди (перформанс, фидбеки, рост, реализация себя, чувство общности)

  8. Resource management / resource planning –

  1. Закончить Policies & procedures + ведение корпоративного Confluence

  2. Написать ежемесяный дайджест ноябрь, декабрь

  3. Выйти на регулярные 1-1 с тимлидами

  4. Организация НГ корпоратив: поиск вариантов, оповещение всех сотрудников, координация приезда удаленщиков, заказать и скоординировать отправку подарков (вопрос)

  5. Идеи конкурсов для компании (ремоут, делиться фото)

  6. Переделать наглядную онбординг презентацию по бюрократическим моментам

  7. Сдеать календарь на декабрь, утвердить knowledge sharing

  8. Отправка home office ноябрь / декабрь

  9. Начать координировать 1-1

Цель: что вы хотите? Какая цель на HR? Чего хотите достичь по HR? Ожидания? – брендинг (внешний откинуть, внутренний сделать сильнее) / остались (топ цель сохранить команду до конца года) –

Точечные вопросы:

  1. Time off:
    – что происходит с не исп. отпуском спустя год? – сгорает, компенсируем.
    – можно ли брать месяц отпуска? (минус)
    – можно брать 3 недели? (минус)
    – можно брать 2 недели, а через 2 недели еще 2 недели? (минус) , согласовывать с ПМ, желательно через 3 месяца, по неделе кажждый месяц

  2. Есть ограничение по стоимости курса? – цена/качество/длинна до 250 – 50% (+длительность и эффекктивно и индвидуально согласовывается)

  3. Мерч – не против, если плед заменим? не ок по качеству, найдем замену лучше – переделаем

  4. Хотите ли практический воркшоп для ПМ / лидов по фидбеку? + (по такому же рейту?)

  5. Поздравлять с ДР – Лиза – торт заказываем

Кофаундерам план

  1. Регулярные 1-1 (Какой статус? Должны быть примерами для других, Таня будет пинговать и я тоже)

  2. Регулярные фидбеки своей команду

  3. Performance Review наброски – готовы взяться за это?

  4. Составление IDP (induvidual dev plan for top performers) – Дима, Леша, Руслан, Юрич. На подумать

аутстаф самый прибыльный источник / как исп ресурсы – подлючится к сейлз / hr вопросы – поговорить

Рекрутинг

3-ий квартал

  1. Какая работа была сделана за 3ий квартал (Июль – Сентябрь) + где плохая конверсия, над чем планиурем работать / За 4-ый квартал сколько контактируем (520)

  2. Проваливаются кандидаты на ИС и после, в осн. бекенд: отсутсвие код ревью, слабое собеседование в формате “работал/не работал с…”. Как с этим работать?

За 2021 наняли: 30

Не прошло ИС: 8 (5 бекенд, 2 менеджерские позиции, 1 фронт)

Уволили: 5 (3 после ИС по тех скиллам не тянули, бекенд)

Уволились: 6 (работали больше года)

Решение по бекенд: качественное собеседование, один раз всем тимлидам утвердить скоуп приблизительно одинаковых вопросов + вопросы “как бы ты реализовал”, регулярный код ревью первый месяц, 1-1 в онлайн код ревью

Запросы

  1. 3ий квартал: 24 запроса – 10 закрыли (х4 WP, х3 FE)

  2. 4ый квартал: 11 запросов – 2 закрыли по DataAnalyst, Vue.js – через неделю отпал

Ютим & Бонусы

Ютим:
– начали ежедневный репортинг
– фокус только на ютим сейчас

  • в первые 24 часа assigned рекрутер и должен сделать макс, все бросить и делать 1-3 дня
    сколько проработано в 24 часа, предоставить отчет по работе – все бросить и найти
    след берем, когда 3-4 дня

  • дедлайн expire 24/48 часов чтоб закинуть

Бонусы:

1200 USD / 3 месяца – если кандидата взяли на фулл

парт-тайм – половинка

Если продаешь с маржой 15+ USD, то % становиться выше (Лера)

У нас хорошие бонусы (Катя), все заложено в райз

Подарок р-ру: эплвотч, отдых в Шишкин etc

Ресурс-менеджмент

Катя:

  1. Поописывать что-то, какие-то документы создать; прописывание процессов – офисный устрой / писать доки

  2. видео записать- как ты это видишь – на след год

  3. онлайн тимблидинг

  4. HR – переквалифицироваться, который помогает с вакансиями, но фокус на ютим все же интереснее

Лера:

  • остаться на ютим, усиленнее проработать “я бы не хотела переключиться с ютима”

  • мне бы хотелось в сейлз, поэксперементировать в сейлз и поработать в команде марины, сравнить себя тогда и сейчасдля разнообразия – общение с клиентом, выход на звонок интересено, но кардинально менять не хочет, хочет быть в рекрутинге

  • если нужно, может брать задачи из паралельный отделов

  • по HR генерация идей, но не реализация 

чтобы просматривали друг друга*

6. Таймлайн рекрутинга (опционально)

Алекс: jira в рекрутинге

Comments

Leave a Reply

More posts