PM Onboarding checklist

Привіт! Ти вже залетів на борт, ознайомився з HR процесами і готовий вриватись у роботу?
Чудово, let’s go!

1. Переконайся, що у тебе є наступні ресурси для успішного старту:

Створена корпоративна пошта

Доступ до Slack

Доступ до Jira & Confluence

Менеджерський акаунт у TimeDoctor

Інтегруй свій акаунт TimeDoctor та Jira, за допомогою цієї інструкції

2. Твої next steps та плани на перший тиждень

HR onboarding

Ознайомлення з цим файлом та документацією (лінки знайдеш нижче)

1-2-1 з Sophia (PMO)

• Обговоримо твій попердній досвід роботи

• Дізнаєшся більше про компанію та команду

• Отримаєш інформацію про процеси компанії

• Q&A

Письмовий курс по комунікації

Введення до конкретних проектів

Заплановані дзвінки з командою:

• Кожної п’ятниці 10:00 – PM Weekly call

• Кожного понеділка 15:00 – Workload planning

• Вт, ср, чт 12:00 – PM Daily

• Раз на два тижні (час домовлений)- 1-2-1 з Sophia (PMO)
  Кожного понеділка до 11:00 команда відправляє репорти по своїх проектах за минулий тиждень

3. Трошки загальної інформації

• Tanya (HR) / Kateryna (HR) – як взяти вихідний/лікарняний/відпустку, які в нас є плюшки та як ними скористатися, виникла будь-яка проблема робочого характеру, або ж потрібна підтримка

• Julia (finance) – допомога з ФОПами та будь-які фінансові питання

• Sophia (PMO) – питання по процесах, проектах та всьому що стосується менеджменту + твій особистий гід в подорожі по онбордингу

• Management: Alex (CEO), Ivan (BA), Alec (Front-end), Oleh (Tech lead)

• PM team: Anastasiya (PM), Anna (PM), Kate (PM), Andrii (PM), Daria (PM), Anna Lukyan (Customer Support Manager)

• #general – тут знаходяться всі сповіщення про спільні колли, дні народження, вихідні, свята, воркшопи та всі важливі поінти, що стосуються організаційних моментів та робочих процесів

• #management – чат з менеджментом та усіма лідами (Dev, QA, Sales, HR) з будь-якими загальними питаннями до цих відділів – звертайся сюди

• #pmo – обговорення ворклоаду та справ ПМ команди

• #pmo-reports – чат, де кожного понеділка, ПМ команда відправляє репорти за попередній тиждень

4. Документація, що буде потрібна на початок для ознайомлення з процесами

• Як залучати тімлідів до проектів? https://cheitgroup.atlassian.net/l/cp/svvirdnP

• Інформація про трекання часу – https://cheitgroup.atlassian.net/l/cp/vQ4zYTi0

• Правила внутрішньої комунікації – https://cheitgroup.atlassian.net/l/cp/zpn4NChd

• Як створити цілісний репорт по твоїх майбутніх проектах? https://cheitgroup.atlassian.net/l/cp/emS0s3NB https://cheitgroup.atlassian.net/l/cp/013cKoWm

• Правила комунікації з клієнтами – https://cheitgroup.atlassian.net/l/cp/uw7AtzHT

• Як влаштований QA процес? https://cheitgroup.atlassian.net/l/cp/fXAv1VDU

• Інформація щодо оцінки проекту – https://cheitgroup.atlassian.net/l/cp/6U2o7C17

• Планування проекту – https://cheitgroup.atlassian.net/l/cp/8ZhkRqAu

• Темплейт для паспорту проекту (знадобиться для твоїх майбутніх нових проектів) – https://cheitgroup.atlassian.net/l/cp/0W2Jke0b

Корисні лінки:

• Файл з плануванням ворклоаду – https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UqGcAxkGfppwzICSzMC9xDRZWDt0kNbk0UUeYKet32w/edit#gid=1071502551

• JIRA – https://cheitgroup.atlassian.net/jira

• Hurma – https://cheitgroup.hurma.work/

• Time Doctor – https://cheitgroup.timedoctor.com/

• Confluence PM Team Space – https://cheitgroup.atlassian.net/wiki/spaces/PMO

Ознайомитись з частинкою наших клієнтів (партнерів) можна тут:
– https://cheitgroup.atlassian.net/l/cp/X9rawWMk
– https://cheitgroup.atlassian.net/l/cp/L2RnbfkY
– https://cheitgroup.atlassian.net/l/cp/oeh7Nnzg
– https://cheitgroup.atlassian.net/l/cp/nTL01bfW
– https://cheitgroup.atlassian.net/l/cp/Epfv72BK

Welcome on board!